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Everything Excel

ファイルの高速検索[Everything]でゆとりの時間!

2〜3年前に作成したファイル探しました。Windowsのファイル検索機能でも見つからない、検索するファイル名が間違っていた?記憶に頼ってはダメですね!色々と探し、偶然見つけた無料のソフト「Everything」をご紹介します。

「Everything」の使い方は簡単です。

「Everything」は高速でファイル検索を行えるフリーソフトです。

高速で検索可能な理由は、「起動時にファイルのデータベースをあらかじめ作成し、そこへ検索をかけることで開きたいファイルに素早くアクセスしてくれる」という仕組みと言うことです。※Windowsのみに対応

1:ソフトを起動する:デスクトップにあるショートカットをクリック
2:ファイルの表示の下:検索欄にキーワードを入力する
操作は簡単ですね、あっという間に検索完了します。今まで探し物でなんて無駄な時間を使っていたと悔やむことでしょう。
ファイル名を忘れている場合や、キーワードで検索したい場合などの応用編は下記に記載しています。

「Everything」検索結果のファイルの中身をプレビュー表示して、一瞬で確認することができます。

プレビューの表示は、設定が必要です。

1:検索欄の上にあるメニューバーの「表示」をクリック
2;「プレビュー枠」にチェックを入れる
大量にある画像ファイルの確認などに、プレビュー機能は大変便利です。

「Everything」応用編 フィルタリング機能が便利

1:検索窓の上にあるメニューバーの「表示」をクリック
2;「フィルタ欄」をチェック →検索欄の右側にフィルタ欄が表示されます。
3:指定のファイル形式をクリック →指定した形式のファイルのみを表示される
フィルタ欄機能を利用すれば画像やオーディオなどファイル形式ごとに検索範囲を指定することができます。

「Everything」応用編 機能一覧

【 AND / OR / NOT検索機能 】 Googleの検索エンジンと同じ検索方式、AND検索やNOT検索が可能です。
【検索方法】
■AND検索:キーワードを半角スペースで区切る
■OR検索 :キーワードを | で区切る
■NOT検索:除外したいキーワードの前に-を入れる
【 並べ替え機能 】更新順でファイルを探す時や、ファイル名を昇順で表示する時に便利な並び替え機能。
【設定方法】
■画面上部の「名前」「フォルダ」をクリック
    →ファイル形式やフォルダの種類ごとに並び替えが実行されます。
■メニューバーの「表示」をクリックし、「並べ替え」をクリック
    →名前や更新日時など様々な項目で並べ替えができるので、用途に合わせて活用できます。
【 拡張子指定機能 】 Excelのファイルだけを表示したい そんな場合に細かくファイル形式を指定できる拡張子指定機能です。
【設定方法】※Wordファイル( 拡張子「.doc」「.docx」)のみを表示させる場合
①検索欄に「*.doc|*docx」と入力
 →拡張子「.doc」と「.docx」のWordファイルのみを表示される
【拡張子 一覧】
■.jpg・.jpeg(ジェイペグ)  :高圧縮で画像を保存できるファイル形式
■.png(ピング)       :高圧縮で画像を保存できるファイル形式
■.mp4(エムピーフォー)  :動画に用いられるファイル形式
■.mp3(エムピースリー)  :音声に用いられるファイル形式
■.zip(ジップ )       :世界標準の圧縮のファイル形式
■.pdf(ピーディーエフ )   :電子文書のファイル形式
【 ブックマーク機能 】よくつかう検索条件を保存出来ます。
【設定方法】
1:メニューバーから「ブックマーク」をクリック
2:「ブックマークを追加」をクリック
  →現在の検索条件をそのまま保存可能
次回以降は「ブックマーク」クリックすれば、保存した検索条件が表示されるので、それを選択するだけで検索ができます。さらに、一度保存したブックマークは簡単に編集できるので、名前や検索条件を変更したい場合も気軽に行えます。
本記事ではファイル検索ソフト「Everything」をご紹介させていただきました「Everything」高度な検索機能を駆使することで、ビジネスにプライベートに余裕を持つことが出来ます。本記事に開催いたしました情報はhttps://ixmark.jp/update/5502/の使用方法を参考にさせていただきました。ありがとうございます。「Everything」は無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

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